Tugas 2 KSI Lanjut

Analisis Sistem di Pondok Modern Darussalam Gontor (Ponorogo)

I.  Gambaran Sistem

Supersistem    : Pondok Modern Darussalam Gontor

Subsistem       : Badan Wakaf

Subsubsistem  : 1. Pimpinan Pondok Modern Darussalam Gontor

Triplesubsistem : 1. Lembaga perguruan menengah Kulliyatul Mu’allimin al-Islamiyah (KMI)

                                 2. Lembaga perguruan tinggi Institut Studi Islam Darussalam (ISID)

                                 3. Lembaga Pengasuhan Santri 

                                 4. Yayasan Pemeliharaan dan Perluasan Wakaf Pondok Modern (YPPWPM)

                                 5. Ikatan Keluarga Pondok Modern (IKPM).

Penjelasan :

Lembaga tertinggi dalam organisasi Balai Pendidikan Pondok Modern Darussalam Gontor ialah Badan Wakaf. Badan Wakaf adalah semacam badan legislatif yang beranggotakan 15 orang, bertanggungjawab atas segala pelaksanaan dan perkembangan pendidikan dan pengajaran di Pondok Modern. Untuk tugas dan kewajiban keseharian amanat ini dijalankan oleh Pimpinan Pondok.

      II. Integrasi Antar Sistem

1. Tugas dan Pemilihan Pimpinan Pondok

Pimpinan Pondok Modern Darussalam Gontor merupakan semacam badan eksekutif (setelah wafatnya para pendiri Pondok) yang dipilih oleh Badan Wakaf setiap 5 tahun sekali. Dengan demikian Pimpinan Pondok adalah mandataris Badan Wakaf yang mendapatkan amanah untuk menjalankan keputusan-keputusan Badan Wakaf dan bertanggungjawab kepada Badan Wakaf Pondok Modern Darussalam Gontor. 

2. Pimpinan Pondok dengan subsistemnya

Pondok Modern Darussalam Gontor, di samping memimpin lembaga-lembaga dan bagian-bagian di Balai Pendidikan Pondok Modern Darussalam Gontor, juga berkewajiban mengasuh para santri sesuai dengan sunnah Balai Pendidikan Pondok Modern Darussalam Gontor. Adapun lembaga-lembaga dan atau bagian-bagian yang dibawahi Pimpinan Pondok Modern Darussalam Gontor adalah sebagai berikut:

1. Lembaga perguruan menengah Kulliyatul Mu’allimin al-Islamiyah (KMI)

2. Lembaga perguruan tinggi Institut Studi Islam Darussalam (ISID).

3. Lembaga Pengasuhan Santri yang mengurusi bidang pengasuhan santri.

3. Pengasuhan Santri dan subsistemnya

Lembaga Pengasuhan Santri yang mengurusi bidang pengasuhan santri khususnya bidang ekstra kurikuler. Lembaga ini membawahi tiga organisasi santri:

a. Organisasi Pelajar Pondok Modern (OPPM)

b. Koordinator Gugusdepan Pondok Modern Darussalam Gontor

c. Dewan Mahasiswa (DEMA)

4. YPPWPM dengan Pondok

Lembaga yang bergerak dalam bidang penggalian dana, pemeliharaan, perluasan, dan pengembangan aset-aset Pondok yang disebut Yayasan Pemeliharaan dan Perluasan Wakaf Pondok Modern (YPPWPM).

5. IKPM dengan Pondok

Lembaga wadah pemersatu para alumni Gontor yang disebut Ikatan Keluarga Pondok Modern (IKPM).

       III. Arsitektur Sistem

     IV. Kelebihan dan Kelemahan

Kelebihan supersistem ini adalah mempunyai database yang terintegrasi dengan subsistem-subsistem. Subsistem-subsistem tersebut saling bekerja sama untuk mencapai satu tujuan yaitu membantu pengelolaan antara subsistem dan subsubsistem sehingga dinamisasi tercipta demi kemajuan Pondok dan terbentuklah generasi penerus bangsa yang memiliki skill dan mental yang kuat.

Kekurangan supersistem ini adalah masih ditemukan subsistem-subsistem yang kurang bekerja sama satu sama lainnya dan ada subsistem yang sama sekali tidak berhubungan dengan subsistem yang lain.

Kutipan